Migración ALM matricial

Unha guía que inclúe un proceso de migración paso a paso, cronogramas e prácticas recomendadas ao cambiar o teu ALM a unha solución máis sólida como Matrix Requirements.

Introdución

Migrar a un novo sistema de xestión do ciclo de vida das aplicacións (ALM) está lonxe de ser sinxelo, especialmente cando se realiza a transición desde outra ferramenta ALM. Imaxina mover miles de casos de proba ao novo sistema, só para descubrir que algúns requisitos críticos non foron transferidos correctamente, o que leva a execucións de proba incompletas ou incorrectas; ou, se a posterior migración e integración das que depende o teu equipo non logra deter as compilacións e implementacións automatizadas e provoca atrasos significativos no proxecto. Con tanto en xogo, é importante traballar con provedores que poidan garantir o éxito da migración.

Esta guía guiarache a través dos pasos necesarios, por que cada paso é importante e canto tempo pode levar cada paso. Ao final desta guía, terá unha comprensión clara do que se debe facer para garantir unha transición fluida a MatrixALM.Tres consideracións clave antes de migrar Antes de cambiar a un novo sistema ALM, é importante pensar en varios factores clave para asegurarse de que todo vaia ben.

En primeiro lugar, bótalle un ollo aos prazos e fitos actuais do proxecto para evitar interrupcións durante as fases críticas ou os lanzamentos de produtos. En segundo lugar, asegúrate de que o novo sistema cumpra todos os requisitos normativos e de cumprimento e planifica as auditorías necesarias, especialmente se tes unha en breve. Por último, estima o tempo de inactividade potencial e ten un plan en marcha para manter as operacións ocupadas funcionando sen problemas.

Estimacións do prazo de migración

Estimar o tempo exacto necesario para unha migración ALM pode ser un reto debido a varios factores, como a complexidade dos datos, a personalización e os requisitos de integración. É esencial deixar algo de espazo no seu horario para acomodar problemas imprevistos e garantir unha transición sen problemas. Consultar co seu provedor de ALM pode proporcionar un marco de tempo máis preciso en función da súa experiencia e coñecementos. Abaixo amósanse algúns exampescenarios para darche unha idea dos posibles prazos de migración.

Migración rápida (4-6 semanas en total)
A sinxeleza dos datos e da configuración do sistema, xunto con menos requisitos de personalización e integración, permiten un proceso de migración máis rápido.

Escenario

• Pequena empresa cunha configuración sinxela de ALM e datos limpos.
• Campos de datos estándar cunha personalización mínima.
• Integracións básicas con algunhas ferramentas populares.
• Usuarios con necesidades básicas de formación.

Longa migración (12-16 semanas en total)
A complexidade e o volume dos datos, unidos ás amplas necesidades de personalización e integración, requiren un período de migración máis prolongado para garantir a precisión e a integridade.

E Escenario

• Unha gran empresa cunha complexa configuración ALM e grandes volumes de datos.
• Amplos campos personalizados e estruturas de datos únicas.
• Integracións complexas con múltiples ferramentas e sistemas personalizados.
• Os usuarios requiren unha formación completa e unha ampla documentación.

Proceso de migración paso a paso

Avaliación inicial
Duración: 1-2 semanas
Finalidade: comprender o alcance, a complexidade e o volume dos datos que se van migrar. Cando estea preparado para migrar, é fundamental dedicar tempo a comprender o alcance, a complexidade e o volume dos datos que necesitará para migrar. Todos estivemos alí dun xeito ou doutro, xa sexan compras de mobles, electrodomésticos ou mesmo compras de plantas, onde de súpeto nos decatamos dun descoido que nos impide dar o seguinte paso.

Neses escenarios, non hai tanto en xogo, podes volver a casa, volver a avaliar e despois volver. Pero cando chega o momento de actualizar a ferramenta actual de xestión do ciclo de vida das aplicacións (ALM) para obter unha solución máis robusta, non pode permitirse atrasos. Unha empresa máis nova cun produto pode ter moito menos datos que deben ser migrados ou pode ter tantos requisitos complexos ou personalizacións especiais, e migrar os datos pode ser un reto. Aproveita a nosa lista de verificación de ALM para asegurarte de que estás migrando á mellor solución de ALM.

Mellores prácticas
Realizar reunións coas partes interesadas para recoller requisitos e expectativas. Review a estrutura de datos e os patróns de uso do sistema ALM actual. Identifique todos os tipos de datos que se deben migrar (por exemplo, requisitos, casos de proba-
es, defectos, historias de usuarios, etc.). Valorar o volume de datos para estimar o esforzo e o tempo necesario. Determine calquera requisito especial, como a seguridade dos datos, o cumprimento da normativa e as personalizacións específicas.

A diferenza dalgunhas das outras plataformas que consideramos, MatrixALM está aloxado nun centro de datos seguro situado en Europa, o que nos axuda a garantir que cumprimos os requisitos como o Regulamento Xeral de Protección de Datos da Unión Europea [GDPR]. – Marco Milani, Xefe de Proxecto

Mapeo e planificación de datos
Duración: 1-3 semanas
Obxecto: Asegúrese de que os campos de datos do antigo ALM se correspondan correctamente cos campos do novo ALM.

Cambiar aos requisitos de Matrix?
Un xestor de éxito dedicado volveráview os seus datos e colabore en ideas de estruturación para determinar a mellor estrutura de importación para vostede; despois, cando se alcance o aliñamento, crearemos comoample folla de Excel para que poida importar os seus datos.

Na fase de mapeo e planificación de datos, garantir que todos os campos de datos do antigo ALM se mapeen correctamente co novo sistema pode ser un reto importante. Esta fase adoita descubrir discrepancias e incompatibilidades entre os dous sistemas, como campos personalizados ou estruturas de datos únicas que requiren un tratamento especial. Un exampIsto podería ser que o teu ALM actual faga un seguimento das prioridades dos casos de proba cun campo personalizado, pero o novo ALM utiliza un método diferente que fai que os equipos necesiten crear un plan de mapeo complexo para converter estes campos correctamente.

Ademais, os datos incompletos ou mal documentados no sistema existente poden complicar o proceso de mapeo, provocando posibles perdas de datos ou erros durante a migración. Aliñar o plan de migración cos requisitos comerciais e os estándares regulamentarios engade outra capa de complexidade.

Mellores prácticas
Cree un documento de asignación de datos que describa como se asigna cada campo de datos do antigo ALM a un campo correspondente do novo ALM. Identifique as discrepancias ou lagoas entre as estruturas de datos dos dous sistemas. Planifique o manexo de campos personalizados ou estruturas de datos únicas que non teñan homólogos directos no novo ALM. Establece un plan claro para a transformación de datos, incluíndo as conversións de tipos de datos ou os cambios de formato necesarios. Consulte con expertos en datos e partes interesadas para asegurarse de que o plan de cartografía cumpre todos os requisitos comerciais.

Extracción de datos
Duración: 1-2 semanas
Finalidade: Extraer datos do antigo sistema ALM.

Cambiar dun ALM alternativo?
A diferenza de moitos provedores, Matrix Requirements cre na portabilidade dos datos e facilita que exportes os teus datos cando queiras cambiar a outro provedor. O noso equipo traballará contigo para atopar o mellor método para extraer datos da túa ferramenta existente.

Durante a fase de extracción de datos, as limitacións técnicas e as complexidades do ALM existente poden supoñer importantes desafíos. Os datos poden almacenarse en varios formatos ou fragmentarse en varias bases de datos, o que dificulta a extracción cohesionada. É posible que os sistemas de proba ou legados non admitan a exportación de datos sinxela, requirindo scripts Tom ou ferramentas especializadas. Asegurar a integridade dos datos durante a extracción é fundamental, xa que calquera erro ou omisión pode levar a problemas significativos en s posteriores.tages. O manexo de grandes volumes de datos de forma eficiente para minimizar o tempo de inactividade e as interrupcións do sistema tamén é unha preocupación común.

Mellores prácticas
Use ferramentas de extracción de datos dispoñibles ou desenvolva scripts personalizados para extraer datos do antigo sistema ALM. Asegúrese de que os scripts de extracción de datos sexan probados a fondo para evitar a perda ou a corrupción dos datos. Resolver calquera problema relacionado co cifrado ou fragmentación de datos para garantir a extracción completa de datos. Manter unha copia de seguridade dos datos extraídos para evitar calquera perda durante os pasos posteriores. Ence. Documentar o proceso de extracción para facilitar a resolución de problemas e futuras referencias.

Transformación, limpeza e carga de datos
Duración: 2-4 semanas
Obxecto: limpar e transformar os datos para adaptalos aos requisitos do novo sistema ALM.

Cambiar aos requisitos de Matrix?
A carga de datos en Matrix é rápida e sinxela e pódese realizar en poucos clics. Aproveita o noso complemento gratuíto, Relink dispoñible en Matrix Marketplace. Este complemento permítelle conservar todas as ligazóns e trazos externos mediante Microsoft Excel. Tamén pode xestionar unha variedade de tipos de datos, como caixas de verificación, campos desplegables e botóns de opción. Ademais, tamén mantén intactas as ligazóns para as túas ferramentas externas, como Jira, GitHub, GitLab e moito máis.

A fase de transformación, limpeza e carga de datos adoita complicarse pola necesidade de garantir a coherencia e precisión dos datos. Os datos do antigo ALM normalmente requiren un reformateo significativo, como cambiar os tipos de datos ou combinar campos, para que coincidan coa estrutura do novo sistema antes de importalos ao novo sistema. Os tipos de datos non coincidentes, os campos que faltan ou os erros de importación poden causar atrasos importantes se non se xestionan meticulosamente.

Ademais, son comúns problemas de calidade dos datos, como incoherencias, duplicados e entradas incompletas, que requiren unha limpeza exhaustiva para cumprir cos novos estándares de ALM. Por example, pode descubrir varias entradas para o mesmo defecto pero con lixeiras variacións nas descricións e estados que deben combinarse e estandarizarse. O aliñamento dos datos transformados coas regras comerciais actuais e os requisitos de cumprimento engade máis complexidade. Pense nisto stage como limpeza de primavera.

Mellores prácticas
Realice a limpeza de datos para eliminar calquera rexistro duplicado, desactualizado, incoherencia ou irrelevante. Transforme os datos para que coincidan coa estrutura do novo sistema ALM, o que pode implicar cambiar os formatos de datos, cambiar o nome dos campos ou combinar conxuntos de datos.
Use ferramentas automatizadas de transformación de datos sempre que sexa posible para acelerar o proceso. Realizar a importación de datos en stages para xestionar e mitigar os riscos asociados a grandes volumes de datos. Solucione os erros ou problemas de inmediato para minimizar as interrupcións.
Documentar o proceso de carga de datos para futuras referencias e resolución de problemas.

Integración con sistemas existentes
Duración: 2-4 semanas
Obxecto: Garantir que o novo ALM se integre perfectamente con outras ferramentas e sistemas utilizados polo cliente. Integrar o novo ALM cos sistemas existentes pode ser particularmente difícil debido a problemas de compatibilidade e á necesidade de solucións de integración personalizadas. O novo ALM debe funcionar perfectamente con outras ferramentas e sistemas utilizados pola organización, como canalizacións CI/CD e rastreadores de problemas. Garantir que estas integracións estean configuradas e probadas correctamente é fundamental para evitar interrupcións nos fluxos de traballo. Os problemas de compatibilidade, como os diferentes formatos de datos ou protocolos de comunicación, poden complicar o proceso de integración e requirir axustes importantes.

Mellores prácticas
Identifique todos os sistemas que deben integrarse co novo ALM (por exemplo, canalizacións Cl/CD, rastreadores de problemas, ferramentas de xestión de proxectos). Desenvolve plans e fluxos de traballo de integración para garantir un fluxo de datos fluido entre os sistemas. Configura e proba as integracións para asegurarte de que funcionan como se espera. Resolver calquera problema de compatibilidade ou requisitos de personalización. Proporcionar documentación e formación sobre o proceso de integración aos interesados ​​relevantes.

Se xorde algún problema, por exemploample, unha peza de software que falla nun caso de proba; usamos a integración entre MatrixALM e Jira para rastrexar o defecto. A posibilidade de manter as actualizacións de MatrixALM e Jira automaticamente trae grandes beneficios de eficiencia, e o noso xestor de probas agradece moito a posibilidade de utilizar os informes integrados na solución de requisitos de Matrix para rastrexar o estado dos casos de proba.

Se xorde algún problema, por exemploample, unha peza de software que falla nun caso de proba utiliza a integración entre MatrixALM e Jira para rastrexar o defecto. A posibilidade de manter as actualizacións de MatrixALM e Jira automaticamente trae grandes beneficios de eficiencia, e o noso
O xestor de probas aprecia moito a posibilidade de utilizar os informes integrados na solución de requisitos de matriz para rastrexar o estado dos casos de proba. – Laetitia Gervais, Directora QA/RA

Proba e validación
Duración: 1-3 semanas
Finalidade: verificar que a migración de datos é precisa e completa e que o sistema funciona como se esperaba.

Cambiar aos requisitos de Matrix?
O noso equipo de asistencia rápida e altamente valorado está dispoñible para axudarche se tes algún problema ao longo do camiño. A fase de proba e validación adoita descubrir problemas que non eran evidentes no stages, como problemas de integridade dos datos ou problemas de rendemento do sistema. Por exampÉ posible que as historias de usuario e as tarefas non estean mapeadas correctamente para casos extremos e requiran máis regras lóxicas de asignación de datos.

As probas exhaustivas son esenciales para garantir que os datos migrados son precisos e que o novo ALM funciona como se espera. Non obstante, isto pode ser un uso intensivo de recursos e de tempo. Implicar aos usuarios finais nas probas é fundamental para identificar problemas de usabilidade, pero coordinar a súa participación e abordar os seus comentarios pode ser un reto. Garantir probas exhaustivas e resolución oportuna dos problemas identificados é fundamental para unha migración exitosa.

Mellores prácticas
Desenvolver un plan de probas completo que cubra todos os aspectos da migración. Realice probas unitarias, probas do sistema e probas de aceptación do usuario para validar a precisión dos datos e a funcionalidade do sistema. Involucre aos usuarios finais nas probas para identificar calquera problema desde a perspectiva do usuario. Documentar e resolver calquera defecto ou problema detectado durante a proba. Realice unha validación final para asegurarse de que todos os datos se migraron con precisión e que o sistema estea totalmente funcional.

Formación de usuarios e documentación
Duración: 1-3 semanas
Obxecto: Formar aos usuarios sobre o novo sistema ALM e achegar a documentación necesaria.

Cambiar aos requisitos de Matrix?
Cada conta recibe formación de usuarios como parte da súa incorporación e acceso á Universidade de Matrix para acceder ao contido que axude ao teu equipo a poñerse en marcha rapidamente. Ademais, terás a oportunidade de rexistrarte en reunións gratuítas de información de expertos co teu xestor de éxito dedicado. Estas reunións son unha mina de ouro para maximizar a experiencia do teu produto e están totalmente personalizadas para a túa instancia e necesidades.

Durante a fase de formación e documentación dos usuarios, é fundamental asegurarse de que a documentación sexa fácil de usar e accesible e de que todos os usuarios estean adecuadamente formados. Diversos grupos de usuarios con distintos niveis de coñecementos técnicos e familiaridade co sistema antigo poden dificultar o deseño dun programa de adestramento único para todos. Algúns usuarios poden resistirse ao cambio debido á comodidade co sistema antigo ou ao medo a aprender un novo, o que provocará menores taxas de adopción e caídas de produtividade.

Mellores prácticas
Desenvolve materiais de formación, incluíndo guías de usuario, tutoriais en vídeo e preguntas frecuentes. Organizar sesións de formación, obradoiros ou webinars para diferentes grupos de usuarios. Proporcione formación práctica para garantir que os usuarios estean cómodos co novo sistema. Ofrecer apoio e recursos continuos para resolver calquera dúbida ou problema posterior á formación.

Recoller comentarios dos usuarios para mellorar os materiais e procesos de formación. Aínda que me considero un usuario bastante avanzado, sempre me beneficio das interaccións que teño cos seus expertos. Os seus produtos son tan poderosos que alí
sempre son algúns consellos e trucos ou boas prácticas que aínda non descubrira que nos facilitan a vida.

Tim Van Cleynenbreugel, cofundador e CTO

En directo e apoio
Duración: en curso (soporte intensivo inicial durante 1-2 semanas)
Obxecto: Asegurar unha transición suave ao novo sistema cun soporte continuo.

Cambiar aos requisitos de Matrix?
Únete á comunidade SxMD Connect para facer preguntas, enviar solicitudes de funcións, coñecer casos de uso interesantes desenvolvidos por outros usuarios de Matrix e manter discusións con outras compañías de software de dispositivos médicos.

A fase de posta en funcionamento e de soporte está chea de retos potenciais, incluídos os problemas do sistema publicados por unisex e os obstáculos de adopción dos usuarios. A pesar das probas exhaustivas, os problemas de lunático poden xurdir durante a fase de posta en funcionamento, causando interrupcións. Asegurar que os usuarios reciban un apoio adecuado durante a transición é fundamental; a resistencia ao cambio e o descoñecemento do novo sistema poden provocar caídas de produtividade a pesar das sesións de adestramento exhaustivas. Proporcionar soporte intensivo e abordar os comentarios dos usuarios con prontitude é esencial para mitigar estes problemas e garantir unha transición sen problemas ao novo sistema ALM.

Mellores prácticas
Desenvolver un plan de posta en marcha que inclúa un calendario, estratexia de comunicación e plans de continxencia. Proporcione apoio intensivo durante a fase inicial de posta en funcionamento para resolver calquera problema inmediato.

Supervise o rendemento do sistema e os comentarios dos usuarios para identificar e resolver calquera problema posterior á migración. Ofrece asistencia continua a través de mesas de axuda, tickets de asistencia e rexistros regulares. Mellora continuamente o sistema e os procesos de soporte en función dos comentarios dos usuarios e das necesidades en evolución. Cando comezamos con MatrixALM, o equipo de Requisitos de Matrix foi unha gran axuda. Sempre que tiñamos unha pregunta ou necesitabamos apoio, eran extremadamente receptivos; normalmente recibimos respostas en só 30 minutos.

Requisitos da Matrix
A migración a un ALM que se axuste ás necesidades da túa empresa axudará á túa empresa a maximizar o ROL. Use a nosa calculadora de ROl para ver os posibles beneficios financeiros que elixa cambiando a un MatrixALM similar a ALM.

Deseño de Dispositivos Médicos de Control
Innova máis rápido cun enfoque flexible e baseado en elementos para a documentación con visibilidade actualizada sobre o estado máis recente do teu proxecto para maximizar a produtividade sen importar a localización xeográfica dos membros do equipo. Chegar ao cumprimento con confianza. Aforra diñeiro evitando atrasos, defectos e reelaboración dos produtos. Vexa visualmente a traza: a capacidade do seu produto nunha árbore accionable que destaca ligazóns obsoletas ou que faltan sen importar a complexidade. Acelerar o tempo de comercialización.

Xestiona varias variantes de produtos, sucursais e xestión de cambios cunha solución que mantén o teu equipo no camiño correcto e elimina as incoherencias de deseño. Conéctate a todas as túas ferramentas esenciais. Integra as túas mellores ferramentas de desenvolvemento con integracións nativas para Jira, GitLab, GitHub, Azure DevOps e moito máis, e aproveita a nosa API REST para conectar o resto.

Acelere a implementación co paquete Platinum Support
Mantén o teu equipo enfocado na innovación e déixanos o traballo operativo aproveitando o noso equipo de soporte platino de expertos do sector e enxeñeiros de apoio para que che configures en menos tempo. O paquete de soporte Platinum garante que obteña unha asistencia rápida e de alta calidade para configurar e utilizar eficazmente o seu ALM. O paquete Platinum Support inclúe:

• Orientación sobre as mellores prácticas
• Importación e conversión de datos
• Auditorías do seu sistema matricial para ter a tranquilidade de que o configuraches correctamente
• Consultoría
• Creación de guións personalizados
• Formación de novos usuarios
• Edificio de informes complexo
• Soporte de API.
• E moito máis

Empezar con MatrixALM foi sinxelo; a solución está moi ben deseñada e fácil de usar. Ao utilizar modelos de proxecto proporcionados por Matrix Requirements, puidemos poñernos en marcha en só un par de semanas. – Jon Giambattista, Director de Software.

Conclusión

O tempo necesario para unha migración depende en gran medida da complexidade da configuración de ALM existente, do volume e da calidade dos datos e da extensión das personalizacións e integracións necesarias. Seguindo estes pasos, podes axilizar o proceso de transición e garantir unha migración exitosa a calquera solución ALM que elixas.

Matrix Requirements GmbH é un líder global de software que axuda ás empresas innovadoras de dispositivos médicos a manter o foco no desenvolvemento de produtos máis seguros máis rápido. MatrixALM e MatrixQMS reducen a carga regulamentaria ao salvar a brecha entre áxilidade e cumprimento para garantir a calidade durante todo o ciclo de vida do produto. Matrix Requirements é unha empresa certificada EN ISO 13485:2016 e ISO/IEC 27001:2022.

Documentos/Recursos

Migración ALM matricial [pdfGuía do usuario ALM Migración, ALM, Migración

Referencias

• Manual de usuario