Software SHARP Cloud Connect

SOBRE ESTA GUÍA

Esta guía detalla os métodos para vincular os servizos na nube e intercambiar datos mediante as aplicacións de conectores instaladas na máquina.

Teña en conta

•  Esta guía asume que as persoas que instalan e utilizan este produto teñen un coñecemento práctico do seu ordenador e web navegador.
•  Para obter información sobre o seu sistema operativo ou web navegador, consulte a guía do seu sistema operativo ou web guía do navegador ou a función de axuda en liña.
•  As explicacións de pantallas e procedementos son principalmente para Internet Explorer®. As pantallas poden variar dependendo da versión do sistema operativo ou da aplicación de software.
•  Sempre que apareza "xx-XXXX" nesta guía, substitúa o nome do modelo por "xx-xxxxx".
•  Os contidos deste manual son descricións xerais de produtos, incluíndo outros modelos. Polo tanto, este manual inclúe descricións de funcións que non están dispoñibles para o seu modelo.
•  Touse un coidado considerable na elaboración deste manual. Se ten algún comentario ou dúbida sobre o manual, póñase en contacto co seu distribuidor ou co representante de servizo autorizado máis próximo.
•  Este produto foi sometido a un estrito control de calidade e procedementos de inspección. No caso improbable de que se descubra un defecto ou outro problema, póñase en contacto co seu distribuidor ou co representante de servizo autorizado máis próximo.
•  Á marxe dos supostos previstos pola lei, SHARP non se fai responsable dos fallos que se produzan durante o uso do produto ou das súas opcións, nin dos fallos debidos ao funcionamento incorrecto do produto e das súas opcións, ou doutros fallos, nin de calquera dano que se produza debido a uso do produto.

Aviso

•  Prohíbese a reprodución, adaptación ou tradución do contido do manual sen o permiso previo por escrito, salvo o permitido polas leis de copyright.
•  Toda a información deste manual está suxeita a cambios sen previo aviso.

Ilustracións, panel de operacións, panel táctil e Web páxinas desta guía

Os dispositivos periféricos son xeralmente opcionais, non obstante, algúns modelos inclúen certos dispositivos periféricos como equipo estándar. Para algunhas funcións e procedementos, as explicacións supoñen que están instalados dispositivos distintos dos anteriores. Segundo o contido, e dependendo do modelo e dos dispositivos periféricos instalados, é posible que non se poida utilizar. Para obter máis información, consulte o Manual do usuario.
Este manual contén referencias á función de fax e á función de fax por Internet. Non obstante, teña en conta que a función de fax e a función de fax por Internet non están dispoñibles nalgúns países, rexións e modelos. As explicacións deste manual baséanse no inglés americano e na versión norteamericana do software. O software para outros países e rexións pode variar lixeiramente da versión norteamericana.

•  As pantallas de visualización, as mensaxes e os nomes das teclas que aparecen no manual poden diferir dos da máquina real debido ás melloras e modificacións do produto.
•  O panel táctil, as ilustracións e as pantallas de configuración deste manual son só para referencia e poden variar segundo o modelo, as opcións instaladas, os axustes modificados desde o estado predeterminado e o país ou a rexión.
•  Este manual asume que se está a utilizar unha máquina a toda cor. É posible que algunhas das explicacións non se apliquen a unha máquina monocromática.

Guía Cloud Connect

•  É posible que os resultados de impresión mediante a función Cloud Connect non teñan a mesma calidade que os resultados de impresión mediante outros métodos de impresión (controlador de impresora, etc.).
• Os contidos dalgúns files pode provocar unha impresión incorrecta ou impedir a impresión.
•  É posible que non sexa posible utilizar algunhas ou todas as funcións de Cloud Connect nalgúns países ou rexións onde se utiliza a máquina.
•  É posible que non sexa posible utilizar a función Cloud Connect nalgúns contornos de rede. Aínda que se poida utilizar a función Cloud Connect, o procesamento pode requirir máis tempo ou interromperse.
•  Non ampliamos ningunha garantía sobre a continuidade ou a estabilidade da conexión da función Cloud Connect. Con excepción dos supostos previstos pola lei, non asumimos absolutamente ningunha responsabilidade polos danos ou perdas sufridos polo cliente polo anterior.

CONEXIÓN A NUBE
A función Cloud Connect úsase para conectar a máquina a un servizo na nube en Internet, o que lle permite cargar datos dixitalizados e imprimir os datos almacenados na nube.

A máquina pode conectarse aos seguintes servizos na nube:

•  Google Drive: un servizo de almacenamento en liña proporcionado por Google
• Esta autenticación é mediante a conta de Google do usuario.
•  Microsoft OneDrive®: servizo de almacenamento dentro do servizo “Microsoft 365”.
• só está dispoñible o inicio de sesión cunha conta de usuario co método de autenticación de ID/contrasinal estándar de Microsoft 365. Admite Microsoft OneDrive para empresas (non se admite a versión gratuíta de OneDrive)
• Microsoft SharePoint® Online: servizo de portal dentro do servizo "Microsoft 365".
• Só está dispoñible o inicio de sesión cunha conta de usuario co método de autenticación de ID/contrasinal estándar de Microsoft 365. Isto admite subsitios, bibliotecas personalizadas e propiedades de documentos (metadatos).

USE CLOUD CONNECT

Antes de usar a función Cloud Connect, configure primeiro a configuración en “CONFIGURACIÓN DE CONFIGURACIÓN DE CONEXIÓN DE CLOUD E DE CORREO ELECTRÓNICO (páxina 11)”.

Cargar datos de dixitalización
Esta máquina pode escanear datos e cargar estes datos nun servizo na nube.

Toca [Google Drive], [OneDrive] ou [SharePoint Online] na pantalla de inicio.

•  Aparece a pantalla de inicio de sesión do servizo na nube seleccionado.
•  Cando a autenticación de usuario está activada na máquina, a pantalla de inicio de sesión non aparecerá despois da primeira vez que inicie sesión correctamente no servizo na nube. (Se un usuario cambia un camiño ou outro parámetro, será necesario iniciar sesión de novo.)
•  Cando use OneDrive ou SharePoint Online, só pode iniciar sesión coa súa conta de usuario estándar de Microsoft 365 para a autenticación de ID/contrasinal.

Introduza a información da súa conta de usuario para o servizo na nube.
Aparece unha pantalla para seleccionar tarefas.

Toque a tecla [Escanear un documento].

•  Aparece a pantalla de configuración de dixitalización.
•  Especifique un "File Nome", "Enderezo" e "Cargar configuración de dixitalización de datos".

Imprimir datos
Pode imprimir datos dos servizos na nube na máquina.

Toca [Google Drive], [OneDrive] ou [SharePoint Online] na pantalla de inicio.

•  Aparece a pantalla de inicio de sesión do servizo na nube seleccionado.
•  Cando a autenticación de usuario está activada na máquina, a pantalla de inicio de sesión non aparecerá despois da primeira vez que inicie sesión correctamente no servizo na nube. (Se un usuario cambia un camiño ou outro parámetro, será necesario iniciar sesión de novo.)
•  Cando use OneDrive ou SharePoint Online, só pode iniciar sesión coa súa conta de usuario estándar de Microsoft 365 para a autenticación de ID/contrasinal.

Introduza a información da súa conta de usuario para o servizo na nube.
Aparece unha pantalla para seleccionar tarefas.

Toca a tecla [Imprimir un documento].
O file aparece a pantalla de selección.

•  Toca a tecla [Reducir] para filtrar files por file extensión. Seleccione o file extensión que quere usar para filtrar files.
•  Seleccione o file e toque a tecla [Escolla configuración de impresión] para mostrar a pantalla de configuración de impresión.
•  File Os formatos que se poden imprimir son PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 Segundo o modelo, pode ser necesario o kit de expansión PS3 opcional.
•  2 Segundo o modelo, é posible que se necesite o kit de expansión de impresión directa opcional.

ENVÍO DUN DOCUMENTO ESCANEADO POR GMAIL OU INTERCAMBIO

Pode enviar correos electrónicos desde a máquina mediante Gmail ou Exchange. Usar esta función significa que o envío de correo é posible simplemente conectándose á rede, en lugar de utilizar un servidor SMTP. Ao usar enderezos almacenados na axenda de enderezos, elimina o paso de introducir correo electrónico e almacenar información na axenda de enderezos da máquina. A función de busca permite aos usuarios buscar destinos na axenda de enderezos rexistrada coa conta.

FUNCIÓN GMAIL CONNECT
Gmail Connector é unha función para enviar documentos escaneados por correo electrónico a través do servidor de Gmail mediante unha conta de Google. Para usar Gmail Connector, debes iniciar sesión cunha conta que teña un enderezo de Gmail no ficheiro formato "***@Gmail.com".Antes de usar Gmail Connector, primeiro configure a configuración en "CONFIGURACIÓN DA CONEXIÓN A CLOUD E A CONEXIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO (páxina 11)".

Envío dun documento escaneado mediante a función Gmail Connect
A continuación explícanse os pasos para dixitalizar un documento na máquina e enviar a imaxe dixitalizada por Gmail.\

1. Toca a tecla [Gmail] na pantalla de inicio.
   Aparece a pantalla de inicio de sesión de Gmail.
2. Introduce a información da túa conta de Google.
   Aparece a pantalla de configuración.
3. Seleccione o enderezo do destinatario e os axustes de dixitalización.
   Para coñecer os axustes de enderezo e dixitalización, consulte "PANTALLA DE CONFIGURACIÓN (páxina 9)".
4. Para view unha preview da imaxe dixitalizada, toque [Preview] tecla.
5. Toca a tecla [Inicio].
   O correo electrónico enviado xestionase en "Correo enviado" de Gmail.

FUNCIÓN DE CONEXIÓN DE INTERCAMBIO

A función Exchange Connect usa Exchange Server e Exchange Online proporcionados por Microsoft para enviar escaneados files por correo electrónico. Pode conectarse a "Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019" ou a "Exchange Online (Servizo de nube)". Antes de utilizar a función Exchange Connect, configure primeiro os axustes en “CONFIGURACIÓN DE CONFIGURACIÓN DE CONEXIÓN A CLOUD E DE CORREO ELECTRÓNICO (páxina 11)”. Ademais, realice as operacións descritas en "Exchange Online: Autorización como administrador (páxina 13)".

Envío dun documento escaneado por Exchange
A continuación explícanse os pasos para dixitalizar un documento na máquina e enviar a imaxe dixitalizada por Exchange.

1. Toque a tecla [Conector de intercambio] na pantalla de inicio. Aparece a pantalla de inicio de sesión de Exchange.
2. Introduza o nome de usuario e o contrasinal utilizados para conectarse ao servidor Exchange ou Exchange Online. Aparece a pantalla de configuración. Se non aparece a pantalla de configuración, realice as operacións descritas en "Exchange Online: Autorización como administrador (páxina 13)".
3. Seleccione o enderezo do destinatario e os axustes de dixitalización. Para coñecer os axustes de enderezo e dixitalización, consulte "PANTALLA DE CONFIGURACIÓN (páxina 9)".
4. Para view unha preview da imaxe dixitalizada, toque [Preview] tecla.
5. Toca a tecla [Inicio]. O correo electrónico enviado xestionase en "Correo enviado" de Exchange.

PANTALLA DE CONFIGURACIÓN

Esta sección explica a pantalla de configuración da función Gmail Connect e da función Exchange Connect. Pode utilizar esta pantalla para introducir a configuración do destinatario, o asunto do correo electrónico, unha mensaxe e o nome do file para ser anexo. Tamén pode cambiar a conta utilizada para iniciar sesión e seleccionar a configuración avanzada de dixitalización.

Configuración do destinatario

•  Introduza os enderezos de destinatarios desexados nas caixas de texto Para, Cc e Cco.
• Para introducir varios enderezos, separa os enderezos por comas. Tamén pode buscar enderezos na axenda de enderezos.
•  Se se define [Configuración do enderezo predeterminado] en “Configuración (administrador)” → [Configuración do sistema] → [Configuración do envío de imaxes] → [Configuración do enderezo predeterminado] e o enderezo do destinatario é un enderezo de correo electrónico, o enderezo seleccionarase cando o conector activado.
•  Pode buscar e seleccionar o seu enderezo na axenda de enderezos do usuario de inicio de sesión tocando o botón [Atopar o meu enderezo].

Pantalla de busca
Podes tocar xunto ás caixas de texto Para, Cc e Cco para buscar un enderezo gardado. Introduza o texto que quere atopar na caixa de texto e toque [Inicio da busca]. Aparecerá unha lista dos enderezos que comezan co texto introducido. Pode seleccionar varios enderezos da lista. Cando busque un enderezo, pode cambiar entre a axenda de enderezos normal e unha axenda de enderezos global. Para buscar de novo, introduza o texto que quere atopar na caixa de texto e toque [Buscar de novo].

•  Para realizar unha busca global de enderezos mentres está conectado a Exchange Online, realice as operacións descritas en "Exchange Online: Autorización como administrador (páxina 13)".
•  Para buscar mediante unha axenda de enderezos normal mentres está conectado a Exchange Online, configure o número de enderezos na axenda de enderezos nuns 500. Se hai demasiados enderezos, é posible que non se obteñan os resultados da busca.

Comprobando un enderezo
Pode tocar a tecla [Lista de enderezos] para mostrar a lista de enderezos que se van utilizar. Podes consultar os enderezos en Para, Cc e Cco. Tamén pode eliminar enderezos da lista. Para eliminar un enderezo, seleccione o enderezo e toque a tecla [Eliminar]. Cando se selecciona un contacto na lista, non se pode introducir directamente ningún contacto adicional. Cando se introduce un enderezo en Para, Cc ou Cco, aparece. Para cancelar todos os enderezos que se amosan, toque .

Asunto, mensaxe e file configuración de nomes
Introduza un asunto para o correo electrónico, unha mensaxe e o file nome da imaxe dixitalizada que se vai anexar. Cando se selecciona [Enviar ligazón de destino], os datos escaneados non se envían, gárdanse na unidade local da máquina e URL diso file envíase a un enderezo.

Cambiando a conta de inicio de sesión
Podes cambiar a conta utilizada actualmente para iniciar sesión nunha conta diferente. Toca a tecla [Cambiar contas] para abrir a pantalla de inicio de sesión de Gmail ou Exchange e introduce o nome de usuario e o contrasinal da conta que queres utilizar.

Guía Cloud Connect

Configuración de dixitalización
Para seleccionar a configuración de dixitalización avanzada, toque a tecla [Detalle].

Pantalla de detalles
Pódense seleccionar as opcións de dixitalización que aparecen a continuación.

Configuración	Descrición
Modo de cor	Automático, Mono2, Escala de grises, A toda cor
Resolución	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Formato	[Cor/escala de grises] ficha Formato PDF, PDF compacto*1, PDF compacto (ultrafino)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, PDF compacto/A-1a*4, PDF compacto/ A-1b*4, PDF compacto/A*1, 3, PDF compacto/A-1a (ultrafino)*4, PDF compacto/A-1b (ultrafino)*4, PDF compacto/A (ultrafino)*1, 3, PDF cifrado, PDF cifrado/compacto*1, PDF cifrado/compacto (ultrafino)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 Configuración de OCR*2 Configuración do idioma, fonte, detección da dirección da imaxe, File Extracción automática de nomes, relación de compresión de precisión OCR Baixo, Medio, Alto, Reducir cores Ficha [B/N]. Formato PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Cifrar PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 Configuración de OCR*2 Configuración do idioma, fonte, detección da dirección da imaxe, File Extracción automática de nomes, Modo de compresión de precisión OCR Ningún, MH (G3), MMR (G4)
Orixinal*5	Tamaño de escaneo Ficha Auto [AB]. A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, tamaño longo Pestana [Polgadas]. 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″ R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″ R, 8-1/2″ 13″ x 8″, 1-2/13″ x 1-2/8″, 1-2/11″ x XNUMX″, 8-1/2″ x 14″, tamaño longo Orientación da imaxe Retrato, Paisaxe Configuración dúplex 1 cara, libro, tableta
Construción de emprego	Activado, Desactivado
Saltar páxina en branco	Desactivado, Saltar páxina en branco, Saltar en branco e Sombra traseira

1.  Dependendo do modelo, pode ser necesario o kit de compresión mellorada.
2.  Dependendo do modelo, pode ser necesario o kit de expansión OCR.
3.  Nos modelos que teñan a función OCR de serie ou que teñan o Kit de expansión OCR montado, este elemento non se mostrará.
4.  Dependendo do modelo, pode ser necesaria a instalación do kit de compresión mellorado ou do kit de expansión OCR.
5.  Segundo o modelo, os tamaños que se poden seleccionar poden estar restrinxidos.
   •  O correo electrónico que se envía pode estar limitado pola configuración e as especificacións do servidor de Gmail ou Exchange.
   •  Nalgúns contornos de rede, é posible que a máquina non poida utilizar as funcións de conexión de Gmail ou Exchange, ou o envío pode ser lento ou deterse antes de que se complete o traballo.
   •  Sharp Corporation non garante de ningún xeito a continuidade ou estabilidade das funcións de conexión de Gmail ou Exchange. Con excepción dos supostos previstos pola lei, Sharp
   • A corporación non se fai responsable de ningún dano ou perda debido ao uso destas funcións por parte do cliente.

CONFIGURANDO CLOUD CONNECT E
CONFIGURACIÓN DE CONEXIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
Esta sección explica os axustes que deben configurarse antes de utilizar a función Cloud Connect e a función de conexión de correo electrónico.

ACTIVAR A CONEXIÓN A CLOUD E A CONEXIÓN A CORREO ELECTRÓNICO
Activa a conexión á nube ou a conexión por correo electrónico que queres usar.

1.  En “Configuración (administrador)”, seleccione [Configuración do sistema] → [Configuración de Sharp OSA] → [Conexión de servizo externo]. Aparece a páxina “Conexión de servizo externo”.
2.  Seleccione o conector que quere usar e toque a tecla [Activar]. O conector seleccionado móstrase na pantalla de inicio. Ademais, gárdanse as funcións Cloud Connect e E-mail Connect activadas na configuración do sistema [Configuración de Sharp OSA] → [Configuración de aplicación estándar] e [Configuración de aplicación integrada].
3. Os modelos que teñan a función de comunicación da aplicación de serie e que teñan instalado un módulo de comunicación da aplicación amosaranse elementos de SharePoint Online, OneDrive e Google Drive.

CONECTE A CONEXIÓN A NUBE E A CONEXIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO Á REDE
Establece a configuración para conectarse ao servizo na nube e o valor inicial do conector.

1. En “Configuración (administrador)”, seleccione [Configuración do sistema] → [Configuración de Sharp OSA] → [Configuración da aplicación integrada]. A páxina "Configuración da aplicación integrada" aparece para mostrar o conector instalado.
2. Toca o conector que queres configurar. Aparece a páxina "Información da aplicación integrada".
3. Toca o botón [Detalle]. Aparece a pantalla de configuración detallada. Establece os elementos necesarios e toca [Enviar].

SharePoint Online
Nome de dominio
Establece isto cando use a función SharePoint Online Connect. Introduza o seu nome de dominio de Microsoft 365 (a parte ***** de ******.onmicrosoft.com).

Sitio URL
Para conectarse a un subsitio ou colección de sitios do servidor de SharePoint Online, introduza URL.

File Nome
Entra File Nome. Incluír data en File Nome Especifique se engadir ou non unha data de gardar despois do file nome.

Busca global de enderezos
Cando se conecte a Exchange Online, seleccione "Permitir" para realizar unha busca de enderezos mediante a lista global de enderezos. Para utilizar o conector de Exchange despois de seleccionar "Permitir" en "Busca de enderezos global", realice as operacións descritas en "Exchange Online: Autorización como administrador (páxina 13)”.

Gmail

Asunto
Pode gardar un asunto predefinido para transmitilo files.

Texto do corpo
Pode gardar un asunto de correo electrónico predefinido e o corpo da mensaxe (texto fixo).

File Nome
Entra File Nome. Incluír data en File Nome Especifique se engadir ou non unha data de gardar despois do file nome.

Intercambio
Nome de host Escriba o nome de host (FQDN) do servidor Exchange.

Use Exchange Online
Para conectarse a Exchange Online, configure isto como.

Asunto
Pode gardar un asunto predefinido para transmitilo files. Pode gardar un asunto de correo electrónico predefinido e o corpo da mensaxe (texto fixo).

File Nome
Entra File Nome. Incluír data en File Nome Especifique se engadir ou non unha data de gardar despois do file nome. Información de autenticación de caché para conexión de servizo externo Esta configuración está dispoñible se a autenticación do usuario está configurada e se activa [Almacenar información do usuario]. En “Configuración (administrador)”, seleccione [Configuración do sistema] → [Configuración de autenticación] → [Configuración predeterminada] → [Información de autenticación de caché para conexión de servicio externo]. Establece se a información de autenticación para a conexión á nube se conserva ou non como información da caché. Cando este axuste está activado, a información de autenticación dun usuario autenticado correctamente consérvase para permitir unha autenticación fluida cando o usuario inicie sesión posteriormente. Cando se desactiva esta configuración, elimínase a información de autenticación da conexión á nube previamente conservada de todos os usuarios e a información de autenticación non aparece. conservado máis tempo.

Para eliminar a información da caché de Cloud Connect:
En "Configuración (administrador)", seleccione [Control de usuario] → [Configuración de usuario] → [Lista de usuarios] → [Eliminar a súa información para a conexión de servizo externo] para eliminar a caché de conexión de servizo externo utilizada polo usuario que iniciou sesión. En “Configuración (administrador)”, seleccione [Control de usuario] → [Configuración de usuario] → [Lista de usuarios] → [Eliminar toda a información para a conexión de servizo externo] para eliminar toda a información da caché de conexión de servizos externos.

Exchange Online: Autorización como administrador
Para conectarse a Exchange Online e utilizar a función de busca global de enderezos, é necesaria a autorización dun usuario administrador de Microsoft Azure. Se se instalan varios sistemas multifuncionais SHARP no seu arrendatario de Microsoft 365, só se precisa autorización para unha máquina. Non é necesaria a autorización para outras máquinas.

1. Toque [Conector de intercambio] na pantalla de inicio.
   Aparece a pantalla de inicio de sesión de Exchange Online.
2. Introduza o ID de usuario e o contrasinal do usuario administrador do inquilino de Microsoft 365.
   Aparece a lista de permisos de acceso necesarios para o conector de Exchange.
3. Marque "Consentimento en nome da súa organización" na pantalla que se mostra.
4. Toca "Aceptar".
   Con esta operación, o conector de Exchange pasa a ser utilizable para todos os usuarios do teu Microsoft 365. Se se toca "Aceptar" sen marcar "Consentimento en nome da túa organización", o conector de Exchange pasa a ser inutilizable para calquera usuario, excepto para o administrador. Nese caso, o administrador do inquilino de Microsoft 365 debe acceder á páxina do portal de Azure e eliminar "Conector de Exchange Online (Conector de Exchange (Sharp))" de "As túas aplicacións autorizadas". Despois de eliminalo, realice de novo o procedemento de autorización anterior.

Documentos/Recursos

Software SHARP Cloud Connect [pdfGuía do usuario Cloud Connect Software, Cloud Connect, Software

Referencias

• Manual de usuario