Guía de usuario de SHARP Go for Collaboration

SYNAPPX™ Go for Collaboration Guía de usuario

Experiencia de usuario

Synappx Go facilita a colaboración híbrida. A continuación móstranse os compoñentes clave de cada ambiente.
Antes da reunión
O calendario da sala Synappx Go mostra as reunións programadas co recurso de reunión. O calendario mostra só a hora e quen reservou o recurso para manter a privacidade e a seguridade.

1. Calendario da sala de reunións (só Microsoft 365)
2. Synappx NFC tag
3. Código QR Synappx

Comezando unha reunión programada
Cando un usuario toca o NFC tag ou escanea o código QR, comezará a reunión programada. Ou os usuarios poden abrir Synappx Go para seleccionar unha reunión programada para comezar e despois tocar un NFC tag ou escanear o código QR. Os usuarios tamén poden crear unha reunión ad hoc e tocar o NFC tag para iniciar unha nova reunión non programada. Cando está configurado, Synappx cambia a entrada da pantalla ao PC da sala.
Os usuarios poden comezar unha reunión 10 minutos antes da hora programada para a reunión. Tamén poden iniciar a reunión nun espazo de traballo con licenza diferente, sempre que o espazo de traballo estea dispoñible e ningunha outra reunión programada no espazo de traballo comezará en 10 minutos ou menos.

1. Seleccione para escoller o espazo de traballo.
2. Comeza a iniciar a reunión seleccionada.
3. A icona máis + para crear unha reunión ad-hoc.

Cando o NFC tag se toca ou se escanea o código QR, os seguintes compoñentes comezarán automaticamente:

• Comeza o programado web conferencia.
• Conecta a cámara e o audio da sala (a cámara está activada por defecto).

Nota: As accións automáticas admitidas varían para web servizo de conferencias Comezando unha reunión ad hoc
Pódese coordinar unha reunión ad-hoc usando Synappx Go usando a función Meet Now. Os usuarios poden crear unha nova reunión. Cando os usuarios fan clic en Iniciar, a invitación co web A información da conferencia será enviada aos asistentes, a sala está reservada se está dispoñible e comeza a web sesión de conferencia mentres conecta todos os compoñentes tecnolóxicos clave (pantalla, cámara/audio) na sala.
Se xa estás na sala, simplemente podes tocar o NFC tag ou escanear o código QR. A información do espazo de traballo enchégase automaticamente. Ademais, o último usado web a conferencia xa está inscrita para simplificar o proceso de reunión ad-hoc. Se a sala xa está reservada nos próximos 15 minutos, o usuario recibirá un aviso de que a sala non está dispoñible para a reunión ad hoc. Durante unha reunión
Cando se inicie a reunión, Synappx Go mostrará un temporizador de reunión na pantalla. A interface pódese minimizar ata a barra de ferramentas ou ampliarse para ofrecerche un temporizador máis grande view.
Na aplicación Synappx Go do teléfono intelixente do usuario, as funcións de produtividade estarán dispoñibles para a reunión.

1. Temporizador de reunións e información
   • Temporizador de sala de reunións
   • Opción de extensión da reunión para estender a reunión durante 30 minutos en función da dispoñibilidade de recursos
   • Información do asistente
2. Anexos de invitación á reunión
   Acceso aos documentos anexos á convocatoria da reunión. (Non se admiten as ligazóns de documentos)
3. Inicia o trackpad e o software Pen
4. Web mando a distancia para conferencias
   • Compartir pantalla activada/desactivada
   • On/off cámara
   • Silenciar/activar o micrófono
   • Subir / baixar volume

Os usuarios tamén poden navegar pola páxina principal da reunión (MEET), file acceso desde o almacenamento na nube (FILES) e remoto file control (CONTROL) tocando as pestanas.
Mando a distancia file operación
Mando a distancia file O funcionamento tamén está dispoñible desde a aplicación móbil Synappx Go para comodidade do presentador e para minimizar o contacto con superficies compartidas. Usuario seleccionado files descárganse da nube e actualízanse de novo ao sitio na nube se se realizan cambios. Tamén se descargan anexos ás reunións e, se se realizan cambios nelas files, cárganse á nube cunha ligazón temporal ao anexo modificado fileenvíanse ao organizador da reunión.
O seguinte file os tipos son compatibles con control remoto file operación:

• Microsoft PowerPoint, Word, Excel
• PDF files (aberto no navegador Chrome)
• Imaxe files JPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG e SVG. (Aberto no navegador Chrome)
• Software de pluma

Vídeo files, web As páxinas, os anexos de texto e correo electrónico son compatibles con tocar para compartir ou abrir con funcións do teléfono intelixente. As funcións de control remoto non son compatibles con estes files. A funcionalidade inclúe:

1. Documento mostrado actual
2. Trackpad
3. Amosado file lista
4. Minimizar/maximizar
5. Navegación
6. Modo
7. Achegar ou diminuír
8. Gardar/pechar file

Compartir na pantalla
Hai moitas opcións para compartir contido na nube coas pantallas Sharp.

• Selecciona unha nube modificada recentemente files
• Explorar cartafoles de almacenamento na nube
• Busca files
• Abrir anexos de correo electrónico
• Aberto files de mensaxes de texto
• Aberto files en Microsoft Office ou Teams
• Aberto URL desde o navegador do móbil

Ata cinco usuarios poden compartir contido simultaneamente e gardar nas localizacións orixinais de almacenamento na nube. After Office, PDF e imaxe files se descargan no PC con pantalla, pode usar o seu teléfono móbil para controlar a distancia file operación. O trackpad remoto permítelle interactuar remotamente con outros contidos da pantalla.
Compartindo filePódense utilizar nas reunións ou facendo clic en Compartir directamente desde a pantalla de inicio de Synappx Go.
FileTamén se pode acceder aos servizos de almacenamento na nube populares desde a aplicación, incluíndo o acceso a OneDrive, Microsoft Teams, Google Drive, SharePoint e DropBox. Os documentos modificados recentemente encheranse automaticamente para facilitar o acceso, ou podes explorar os teus cartafoles e compartir contido específico.Operación remota do software Synappx Go Pen
O software Sharp Pen permite que unha pantalla interactiva funcione como un encerado. Siga as instrucións seguintes para acceder ás funcións do encerado:

• Abre unha páxina en branco de Pen Software seleccionando a icona da páxina de control da reunión.
• Usa as frechas para navegar polas páxinas.
  o Prema a frecha esquerda < para ir á páxina anterior.
  o Prema a frecha dereita > para ir á páxina seguinte.
• Mantén presionado o botón de modo para cambiar ao modo de desprazamento.
• Cambia a cor da pluma.
• Borrar folla: borra a páxina actual.
• Gardar como PDF: unha ligazón temporal para descargar o gardado file enviarase ao organizador da reunión.
• Non gardar e pechar: pecha o file sen gardar os cambios.

Rematando unha reunión
O organizador da reunión ou outro participante pode finalizar a reunión, simplemente seleccionando o botón Finalizar.
Esta acción tamén:

• Desconecta do web conferencia
• Desconecta da cámara e do audio
• Pecha o contido mostrado/files
  o O peche automático é compatible con Microsoft Office compartido, ademais de imaxes e PDF files aberto coa imaxe Synappx incorporada Viewer.
• Cando está configurado, devolve a pantalla á súa entrada predeterminada.

Esta páxina déixase en branco intencionadamente.
Para obter máis información, visite o sitio de asistencia de Synappx.
Acceda ás Condicións de uso de Synappx en https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/termsofuse.
Acceda á Política de privacidade de Synappx en https://business.sharpusa.com/synappx-support/About/Privacy.
Acceda ao Contrato de licenza de usuario final de Synappx en https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/EULA.
©2023 Sharp Electronics Corporation. Todos os dereitos reservados.
Deseño e especificacións suxeitos a cambios sen previo aviso. Algunhas imaxes que aparecen neste documento son simuladas. Sharp, Synappx e todas as marcas comerciais relacionadas son marcas comerciais ou marcas rexistradas de Sharp Corporation e/ou das súas compañías afiliadas. Amazon, Alexa, Amazon Chime e todos os logotipos relacionados son marcas comerciais de Amazon.com, Inc. ou das súas filiales. Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ e Google son marcas comerciais de Google Inc.
Apple, Mac, MacOS, iCloud e iPhone son marcas rexistradas de Apple Inc., rexistradas nos EUA e noutros países.
Azure, Microsoft® , Microsoft 365, OneDrive® , Outlook® , PowerPoint® , Skype® , Windows® e Windows® 10® son marcas rexistradas ou marcas comerciais de Microsoft Corporation nos EUA e noutros países. Box é unha marca comercial de Box, Inc. ClickShare, MirrorOp® e wePresent® son marcas comerciais ou marcas comerciais rexistradas de Barco Inc. Dropbox é unha marca comercial de Dropbox, Inc. GoToMeeting® é unha marca rexistrada de LogMeIn, Inc., nos Estados Unidos. e outros países. IOS é unha marca comercial ou marca rexistrada de Cisco nos EUA e noutros países e úsase baixo licenza. Jabra e Speak son marcas comerciais de GN Audio A/S e/ou das súas filiales ("GN Group"). Logitech é unha marca rexistrada ou marca comercial de Logitech nos Estados Unidos e/ou noutros países. Miracast® é unha marca rexistrada de Wi-Fi Alliance. WEBEX, CISCO, Cisco WebPor exemplo, o logotipo de CISCO e o de Cisco WebO logotipo Ex son marcas comerciais ou marcas comerciais rexistradas de Cisco Systems, Inc.
e/ou as súas entidades afiliadas nos Estados Unidos e noutros países. “Yamaha” é unha marca rexistrada de Yamaha Corporation. ZOOM é unha marca comercial de Zoom Video Communications, Inc. Todas as demais marcas comerciais son propiedade dos seus respectivos titulares.

Versión 3.4
Marzo de 2023 Synappx Go para colaboración
Guía de usuario