Guía de usuario da aplicación SHARP Synappx Go

Aplicación SHARP Synappx Go

Información do produto

SynappxTM Go é unha ferramenta de produtividade deseñada para usuarios de Google Workspace. Ofrece varias funcións para mellorar as experiencias da sala de reunións, como o modo de pantalla completa, o inicio do portátil na pantalla e a configuración de xestión da sala. O produto consta de varios compoñentes, incluíndo o portal de administración de Synappx, o axente Synappx Go e a aplicación cliente Synappx Go.

Comprobación previa á instalación:

1. Asegúrate de que o administrador principal de Synappx Go sexa un administrador de Google Workspace.
2. Configure os permisos necesarios na consola de administración de Google Workspace.
3. Crea un arrendatario de Synappx e acepta os permisos no inicio de sesión no portal de administración de Synappx.
4. Crea unha conta de usuario de Google Workspace para salas de reunións e asigna as salas de reunións de destino ao seu calendario (pódense vincular ata 5 salas).
5. Engade a conta de usuario para a sala de reunións ás Contas de usuario de Google Workspace para salas na configuración do portal de administración de Synappx. Teña en conta que certas funcións non estarán dispoñibles se a sala non está ligada a unha conta de usuario.
6. Importa e asigna Google Workspace coa licenza de sala Synappx no portal de administración de Synappx.
7. Instala as aplicacións Synappx Go no móbil e portátil do administrador.
8. Rexistra usuarios administradores e asígnalles unha licenza de Synappx Go no portal de administración de Synappx.

Instalación e configuracións:

1. Instala e configura Chrome web navegador como navegador predeterminado no ordenador da sala de reunións. Inicie sesión coa conta de usuario para a sala de reunións. Opcionalmente, instale outro software, como aplicacións de Microsoft 365, Pen Software e/ou aplicación cliente Zoom.
2. Descarga e instala o axente Synappx Go desde o portal de administración de Synappx.
3. Instale a aplicación cliente Synappx Go desde Windows Store. Como alternativa, use o instalador de Synappx Go dispoñible para descargar desde o portal de administración de Synappx. Inicie sesión coa conta de recursos da sala de reunións.
4. Probar e validar a instalación. Se se usa NFC, mapee o NFC tag á sala usando a aplicación móbil Synappx Go.
5. Na configuración da aplicación Synappx Go para Windows, activa o modo de pantalla completa, a aplicación, a seguridade do PC na sala e restablece a sala cando o desexes. Axusta a configuración de enerxía de Windows para evitar o suspensión ou o apagado para unha experiencia de usuario óptima.
6. Despois da instalación e configuración, importe os usuarios ao portal de administración de Synappx e asigne licenzas. Os usuarios recibirán unha notificación por correo electrónico sobre a licenza Synappx asignada.

Para obter máis detalles e asistencia, visite o sitio de asistencia de Synappx.

Comprobación previa á instalación

1. Comproba que o administrador principal de Synappx Go é un administrador de Google Workspace.
2. Asegúrate de que os permisos necesarios estean configurados na consola de administración de Google Workspace.
3. Créase o inquilino de Synappx (mediante o pedido) e o administrador principal recibe un correo electrónico de Synappx. No inicio de sesión inicial no portal de administración de Synappx, pídeselle ao administrador principal que estea de acordo cos permisos.
4. Crea unha conta de usuario de Google Workspace para salas de reunións e asigna as salas de reunións de destino ao seu calendario (pódense vincular ata 5 salas).
5. A conta de usuario da sala de reunións engádese ás Contas de usuario de Google Workspace para salas na configuración do portal de administración de Synappx
   Nota: Se a sala non está vinculada a unha conta de usuario, non estarán dispoñibles funcións como o modo de pantalla completa e o portátil Inicio na pantalla.
6. No portal de administración de Synappx, o espazo de traballo impórtase e asígnase a licenza de sala de Synappx.
7. As aplicacións Synappx Go están instaladas no móbil e no portátil do administrador.
8. Rexistra usuarios administradores e asigna unha licenza de Synappx Go ao administrador no portal de administración de Synappx.

Instalación e configuración

1. Asegúrese de que todo o equipo de hardware estea listo ou instalado (pantalla, audio/cámara, PC na sala con Windows® 10/11).
2. Instala e configura Chrome web navegador como navegador predeterminado e inicie sesión coa conta de usuario para a sala de reunións. Opcionalmente, instale outro software, como aplicacións de Microsoft 365, Pen Software e/ou aplicación cliente Zoom (é necesario iniciar sesión coa conta de usuario e a sala de espera está desactivada). Nota: Recoméndase encarecidamente colocar seguridade e privacidade, como desactivar o chat, etc.
3. Descargue e instale Synappx Go Agent desde o portal de administración de Synappx (cando se descarga, o ficheiro está ligado ao inquilino).
4. Instale a aplicación cliente Synappx Go desde Windows Store, inicie sesión coa conta de recursos da sala de reunións. Alternativamente, pode usar o instalador Synappx Go. O instalador está dispoñible para descargar desde o portal de administración de Synappx.
5. Proba e valida (se estás a usar NFC, o tag debe asignarse á sala mediante a aplicación móbil Synappx Go).
6. Desde a configuración da aplicación Synappx Go para Windows, activa o modo de pantalla completa, a aplicación, a seguridade do PC na sala e restablece a sala cando o desexes. Recoméndase configurar a configuración de enerxía de Windows para que non se apague nin se apague para unha experiencia de usuario óptima.
   Nota: Google Meet usa o navegador Chrome e usa unha conta de usuario almacenada na caché para as salas para obter unha experiencia óptima.
7. Cando finalice a instalación e a configuración, importe os usuarios ao portal de administración de Synappx e asigne unha licenza. Os usuarios serán notificados por correo electrónico de que a licenza Synappx está asignada.

Para obter máis detalles, vai ao sitio de asistencia de Synappx.

CORPORACIÓN DE SHARP ELECTRONICS
100 Paragon Drive, Montvale, NJ 07495-1163 1-800-BE-SHARP • www.sharpusa.com
©2023 Sharp Electronics Corporation. Todos os dereitos reservados.
Deseño e especificacións suxeitos a cambios sen previo aviso. Algunhas imaxes que aparecen neste documento son simuladas. Sharp, Synappx e todas as marcas comerciais relacionadas son marcas comerciais ou marcas rexistradas de Sharp Corporation e/ou das súas compañías afiliadas. Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ e Google son marcas comerciais de Google Inc. Apple, Mac, MacOS, iCloud e iPhone son marcas rexistradas de Apple Inc., rexistradas nos EUA e noutros países. . Azure, Microsoft®, Microsoft 365, OneDrive®, Outlook®, PowerPoint®, Skype®, Windows® e Windows® 10® son marcas rexistradas ou marcas comerciais de Microsoft Corporation nos EUA e noutros países. Box é unha marca comercial de Box, Inc. IOS é unha marca comercial ou marca rexistrada de Cisco nos EUA e noutros países e úsase baixo licenza. Jabra e Speak son marcas comerciais de GN Audio A/S e/ou das súas filiales ("GN Group"). Logitech é unha marca rexistrada ou marca comercial de Logitech nos Estados Unidos e/ou noutros países. Miracast® é unha marca rexistrada de Wi-Fi Alliance. WEBEX, CISCO, Cisco WebPor exemplo, o logotipo de CISCO e o de Cisco WebO logotipo Ex son marcas comerciais ou marcas comerciais rexistradas de Cisco Systems, Inc. ZOOM é unha marca comercial de Zoom Video Communications, Inc. Todas as demais marcas comerciais son propiedade dos seus respectivos titulares.
Guía de inicio rápido de Synappx™ Go para Google™ Workspace