Guía de usuario do software SHARP Teams Connector

Software SHARP Teams Connector

SOBRE ESTA GUÍA

Esta guía explica as funcións de "Teams Connector", como cargar datos escaneados e imprimir files usando a conta de Microsoft 365 proporcionada por Microsoft para vincular "Microsoft Teams" coa máquina multifunción.
Teña en conta

• Esta guía asume que as persoas que instalan e utilizan este produto teñen un coñecemento práctico do seu ordenador e web navegador.
• Para obter información sobre o seu sistema operativo ou web navegador, consulte a guía do seu sistema operativo ou web guía do navegador ou a función de axuda en liña.
• Touse un coidado considerable na elaboración desta guía. Se tes algún comentario ou dúbida sobre a guía, póñase en contacto co seu distribuidor ou co representante de servizo autorizado máis próximo.
• Este produto foi sometido a un estrito control de calidade e procedementos de inspección. No caso improbable de que se descubra un defecto ou outro problema, póñase en contacto co seu distribuidor ou co representante de servizo autorizado máis próximo.
• Á marxe dos supostos previstos pola lei, SHARP non se fai responsable dos fallos que se produzan durante o uso do produto ou das súas opcións, nin dos fallos debidos ao funcionamento incorrecto do produto e das súas opcións, ou doutros fallos, nin de calquera dano que se produza debido a uso do produto.

Aviso

• Queda prohibida a reprodución, adaptación ou tradución dos contidos da guía sen o permiso previo por escrito, salvo o permitido polas leis de copyright.
• Toda a información desta guía está suxeita a cambios sen previo aviso.

Ilustracións, o panel de operacións, o panel táctil e o Web pantalla de configuración da páxina que se mostra nesta guía
Os dispositivos periféricos son xeralmente opcionais. Non obstante, algúns modelos inclúen certos dispositivos periféricos como equipamento estándar.
Para algunhas funcións e procedementos, as explicacións supoñen que están instalados dispositivos distintos dos anteriores. Segundo o contido, e dependendo do modelo e dos dispositivos periféricos instalados, é posible que non se poida utilizar. Para obter máis información, consulte o Manual do usuario.
As pantallas de visualización, as mensaxes e os nomes das teclas que aparecen na guía poden diferir dos da máquina real debido ás melloras e modificacións do produto.
A información descrita na guía supón que se está a utilizar unha máquina multifunción a toda cor.
É posible que algúns contidos non estean dispoñibles nunha máquina multifunción monocromática.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams e Excel son marcas rexistradas ou marcas comerciais de Microsoft Corporation nos Estados Unidos, Xapón e/ou noutros países.

Precaucións ao usar a función Teams Connector

• É posible que os resultados de impresión mediante a función Teams Connector non teñan a mesma calidade que os resultados de impresión mediante outros métodos de impresión (controlador de impresora, etc.).
  Os contidos dalgúns files pode provocar unha impresión incorrecta ou impedir a impresión.
• É posible que non sexa posible utilizar algunhas ou todas as funcións de Teams Connector nalgúns países ou rexións onde se utiliza a máquina.
• É posible que non sexa posible utilizar a función Teams Connector nalgúns contornos de rede. Aínda que se poida usar a función Teams Connector, o procesamento pode requirir máis tempo ou interromperse.
• Non ampliamos ningunha garantía sobre a continuidade ou a estabilidade da conexión da función Teams Connector. Con excepción dos supostos previstos pola lei, non asumimos absolutamente ningunha responsabilidade polos danos ou perdas sufridos polo cliente polo anterior.

ANTES DE USAR Teams Connector

Antes de usar Teams Connector, a aplicación Teams Connector debe estar instalada na máquina multifunción. Para saber como instalar a aplicación Teams Connector, póñase en contacto co seu distribuidor ou co representante de servizo autorizado máis próximo.
Requisitos básicos e requisitos do sistema para Teams Connector

Configuración do valor inicial en Teams Connector
Faga clic na tecla [Detalle] na páxina que se amosará despois de seleccionar Teams Connector en [Configuración do sistema] → [Configuración de Sharp OSA] → [Configuración da aplicación integrada] en "Configuración (Administrador)" para configurar os seguintes elementos.

Importa ou exporta o valor inicial file
A continuación explícase como exportar os valores iniciais utilizados nun conector de Teams que está a usar unha máquina multifunción para usalos noutro conector que estea na outra máquina e como importar un conector exportado. file que contén unha configuración de valor inicial.
Seleccione Teams Connector en [Configuración do sistema] → [Configuración de Sharp OSA] → [Configuración da aplicación integrada] en "Configuración (Administrador)".
Importar o valor inicial file para rexistrar os seguintes elementos na configuración detallada do Conector de equipos.

• * Requírese a instalación dun acabador interior, un acabador ou un acabador de sela para utilizar a "Clasificación de grapas".
• Para utilizar "Punch", é necesaria a instalación dun módulo de perforación ademais dun acabador interior, un acabador ou un acabador de sela.

Realiza a operación inicial polo administrador
Cando se utiliza Teams Connector por primeira vez, é necesario que o administrador de Microsoft 365 (administrador do inquilino) realice "Operación para permisos" e "Operación para permisos en nome do usuario xeral".
Unha vez realizada a operación cunha máquina multifunción, non é necesario realizar a mesma operación noutras máquinas multifunción aínda que utilice varias máquinas multifunción. Ademais, o usuario xeral pode usar Teams Connector sen operación de aceptación.

1. Se non pode atopar a icona de Teams Connector na pantalla de inicio, rexistre o Teams Connector na pantalla de inicio na configuración da pantalla de inicio da configuración do sistema da máquina.
   
2. Xa que se amosa a pantalla de inicio de sesión de Microsoft Teams, introduza o ID e o contrasinal do administrador do inquilino de Microsoft 365 para iniciar sesión.
   Cando inicie sesión correctamente, aparecerá a pantalla "Permisos solicitados".
3. Seleccione [Consentimento en nome da súa organización] e, a continuación, seleccione [Aceptar].

Se aceptas sen seleccionar [Consentimento en nome da túa organización], o usuario xeral non pode usar Teams Connector. Neste caso, acceda ao sitio de Azure Portal cun a web navegador, abra a páxina "Azure AD" > páxina "Aplicacións empresariais" e elimine "Teams Connector (Sharp)" da lista de aplicacións empresariais.
Realice a operación inicial de Teams Connector de novo despois de eliminalo.

USANDO Teams Connector

Se non pode atopar a icona de Teams Connector na pantalla de inicio, rexistre o Teams Connector na pantalla de inicio na configuración da pantalla de inicio da configuración do sistema da máquina.
Cando se amose a pantalla de inicio de sesión de Microsoft Teams, introduza o ID e o contrasinal de Microsoft 365 utilizados para iniciar sesión e toque a tecla [Aceptar].
Para dixitalizar os orixinais e cargar os datos escaneados, toque a pestana [Escanear un documento].
Para imprimir o file, toque a pestana [Imprimir] e cambie á pantalla de impresión.
Cando remates e queres iniciar sesión e toca [Cambiar contas]. Volve á pantalla de inicio de sesión.

Imprimir datos
Seleccione o files que desexa imprimir.
Ata 10 files poden imprimirse simultaneamente. Pódense reservar ata 16 traballos de impresión.

1. Na pantalla que se amosa despois de iniciar sesión, toque a pestana [Imprimir] e seleccione o equipo ou a canle que contén o file que desexa imprimir.
   O filemóstranse os que están no equipo ou canle.
2. Toca o files que desexa imprimir.
   Se o file que quere imprimir está contido no cartafol, seleccione o cartafol.
   A configuración de impresión pódese cambiar desde o menú da parte dereita da pantalla.
   
3. Toca a tecla [Inicio].
   Os seleccionados file serán impresos.

Configuración de impresión
Para imprimir un único file, pode cambiar os seguintes axustes. Cando múltiples files, só se pode cambiar o número de copias. Os valores iniciais utilízanse para os demais axustes.
* Requírese a instalación dun acabador interior, un acabador ou un acabador de sela para utilizar a "Clasificación de grapas". Para utilizar "Punch", é necesaria a instalación dun módulo de perforación ademais dun acabador interior, un acabador ou un acabador de sela. Dependendo do modelo, é posible que se requira o Kit de expansión de impresión directa para usar "Imprimir que".

Escanear/cargar datos.
Cargue os datos escaneados na máquina a Microsoft Teams. Seleccione o cartafol onde quere almacenar file. Datos escaneados ata o tamaño definido en "Tamaño máximo de anexos de datos (FTP/Escritorio/Carpeta de rede)" de Configuración do sistema (Administrador) ou ata 9999 follas (páxinas) por file pódese cargar.

1. Coloca o orixinal na máquina.
   Para o procedemento para configurar o orixinal, consulte o manual da máquina.
2. Selecciona o equipo, a canle e o cartafol que queres gardar.
   Toca o equipo, a canle e o cartafol que queres gardar e toca a tecla [Aceptar]. Volve á pantalla do paso 2. O nome do cartafol seleccionado móstrase como nome do cartafol.
3. Toca a tecla [Inicio].
   Os seleccionados file serán escaneados.

Configuración de dixitalización
Pantalla base

Pantalla de configuración de dixitalización
Ao escanear, pódense configurar os seguintes axustes.

Aplicar o valor actual como valor predeterminado/Devolver o valor predeterminado ao valor predeterminado de fábrica
Despois de cambiar cada configuración, toque e toque [Aplicar o valor actual como valor predeterminado] para establecer o valor actual co valor predeterminado ao iniciar sesión.
Toque [Devolver o valor predeterminado aos valores predeterminados de fábrica] para devolver o valor predeterminado da configuración aos valores predeterminados de fábrica. Se aparece unha pantalla de entrada de contrasinal, introduza o contrasinal de administrador desta máquina.